Organiser des festivités
Je souhaite organiser un événement, que faire?
Depuis le 1er septembre 2025, le formulaire de déclaration d’événement est désormais disponible dans sa version web. Les déclarations d’événements doivent donc se faire directement sur le site internet du Gouverneur Olivier Schmitz à l’adresse suivante : https://gouverneur-luxembourg.be/declarer-un-evenement/
Le délai minimum de 60 jours avant la date prévue reste inchangé.
Lorsque vous aurez encodé votre déclaration d’événement et validé cette dernière, la Commune pourra la consulter via la plateforme GEP’s.
Nous vous invitons à vous rendre sur le site internet du Gouverneur Olivier Schmitz afin de procéder à votre inscription et découvrir le fonctionnement de cette dernière. Une FAQ (questions fréquemment posées) est à votre disposition. Nous vous conseillons vivement de la parcourir.
Lorsque vous serez à la dernière étape de l’encodage, voici les différentes annexes à injecter sur la plateforme :
- Un répertoire téléphonique reprenant les coordonnées des principaux organisateurs (nom, prénom, n° gsm, poste occupé) ;
- La demande de prêt de matériel complété (si emprunt de matériel) ;
- Un plan d’implantation du site / crashmap (page 46 du memento de sécurité) ;
- Annexe relative à la circulation routière (si la prise d’un arrêté de police est nécessaire) ;
- Les circuits ainsi que la demande d’autorisation introduite à la DNF => https://www.wallonie.be/fr/demarches/circuler-en-foret-en-wallonie + https://www.wallonie.be/fr/demarches/demander-un-balisage-temporaire-dun-itineraire-en-foret ;
Si vous avez besoin d’information, n’hésitez pas à prendre contact avec la Coordinatrice en Planification d’Urgence au numéro suivant : 063/57.80.51– Mme Cathy PERIN ou cathy.perin@meix-devant-virton.be
Bal, concert ou autre manifestation
- Pour information lors de l'organisation d'événements:
Cirque ou exposition itinérante
Le responsable d’un cirque ou d'une exposition itinérante est tenu de :
- Présenter une attestation d'assurance RC valable ;
- Respecter les conditions suivantes :
- Toutes les dispositions nécessaires sont prises en vue de garantir la sécurité du public et des visiteurs, ainsi que du personnel et des animaux détenus ;
- Les dispositions de l’Arrêté royal du 2 septembre 2005 relatif aux conditions de bien-être des animaux utilisés dans les cirques et les expositions itinérantes ;
- Lors du départ, l'emplacement est remis dans son état de propreté initiale ;
- Une caution d'un montant de 150,00 € est versée à la caisse communale (cette caution sera remboursée après un état des lieux effectué par le Chef des Travaux de la commune).
Pour toute question, veuillez contacter la personne en charge des forains en cliquant ici.
Participer à une fête foraine
Toutes les infos et conditions sont disponibles en cliquant ici.
Location de salles
Les salles communales ne peuvent être louées aux particuliers. Pour les groupements, merci de s'adresser au contact ci-dessus.
Pour la Maison Multiservices, consultez les informations et la personne de contact ici.
Pour les salles privées, consultez la liste en cliquant ici.
Procédure pour l’ouverture d’un débit de boissons
Toutes les infos et conditions sont disponibles en cliquant ici.
